绘图应用在当代工作和学术领域已是必备之物。商业文书、学术探讨或普通信息呈现，形象明了的图形往往比冗长描述更具感染力。此类应用既能协助人们迅速把繁杂信息形象化，又可借助多样版式和设计增强最终展示品质。从基础的条形图到高级的矩阵图，绘图工具使信息传递更为快捷和规范。
各种数据图形制作软件里，Excel算是最基础又最普及的工具之一。它自带好几种图形样式，用起来方便，能应对一般的数据情形。不过，对要求更高功能的用户而言，Tableau和Power BI能提供更强的数据分析与图形展示功能。这些工具能处理大量数据，可以生成互动式图形，还能实现实时数据刷新。选择哪种软件，往往取决于用户的具体需求和技能水平。
专业软件之外，Canva和Google Charts这类在线工具也为普通用户提供了方便的图表设计途径，这些平台界面简单易用，并且拥有大量现成模板，即便没有设计经验的人也能很快学会使用，它们还具备多人协同编辑同一图表的功能，特别适合远程办公场景。但是，这些工具的免费版本往往带有使用上的制约，若想获得全部功能，就必须支付费用。
不论采用哪种软件来绘制图表，核心是要明白数据的根本特性以及目标群体的期望。制作出色的图表，不仅要求视觉上吸引人，还必须清晰表达内容。设计过于花哨或者结构过于复杂的图表，反而容易让观看者产生疑惑。你平时工作中主要运用哪种图表应用？是否曾面对过特别难以处理的数据情况？